同樣的問題(不論是質(zhì)量方面的問題,還是安全方面的問題;不論是設(shè)備方面的問題,還是效率方面的問題;不論是計(jì)劃方面的問題,還是執(zhí)行方面的問題……)反反復(fù)復(fù)出現(xiàn),不僅讓生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)煩惱痛苦,還讓生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人得不到公司領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可,關(guān)鍵是導(dǎo)致公司內(nèi)部問題管理的成本居高不下,甚至還會(huì)影響到生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,引起“蝴蝶效應(yīng)”。
為什么生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的問題會(huì)反反復(fù)復(fù)出現(xiàn)?
1.習(xí)慣性把問題責(zé)任推給員工
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問題,未必就是生產(chǎn)部門的責(zé)任,未必就是生產(chǎn)員工的責(zé)任,影響生產(chǎn)的因素有很多方面,既有來(lái)自生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部的因素,又有來(lái)自生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)外部的因素,不能總是把所有問題的責(zé)任都推給一線員工,盡管問題確實(shí)是出現(xiàn)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、問題確實(shí)是由員工引發(fā)的,但我們都知道,問題的出現(xiàn)還有管理層面的因素,比如:
—現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)指導(dǎo)書的因素
—班前要求提醒內(nèi)容缺失
—班中現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查缺失
—崗前人員培訓(xùn)沒有落實(shí)
—設(shè)備沒有定期維護(hù)保養(yǎng)
—原輔材料本身質(zhì)量問題
—生產(chǎn)工藝技術(shù)不穩(wěn)定
—現(xiàn)場(chǎng)制度要求不全面
—現(xiàn)場(chǎng)制度相互間矛盾
—現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)識(shí)存在缺失
—……
這些都會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)各種各樣的問題,但絕對(duì)不是員工的責(zé)任,所以說(shuō),現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問題,不能不分青紅皂白就將責(zé)任推給員工,即使員工不吭聲、不抵觸、不反駁,也不代表員工接收判定的結(jié)論,若不將問題背后的真正原因(責(zé)任)找出來(lái),尤其是“策劃”方面、“管理”方面的責(zé)任找出來(lái),現(xiàn)場(chǎng)的問題勢(shì)必頻頻發(fā)生,因?yàn)闆]有哪個(gè)員工敢違背“現(xiàn)場(chǎng)的管理要求”。
要想徹底制止現(xiàn)場(chǎng)的問題,就要多方位、多角度分析問題,查找問題的真正原因,由表及里,由淺入深,順藤摸瓜,否則只是淺顯性將責(zé)任一股腦怪罪到員工身上,問題何以能得到徹底解決?
2.解決問題停留在治標(biāo)層面上
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問題,自然是要先采取臨時(shí)措施,及時(shí)制止、及時(shí)消除,防止問題的存在導(dǎo)致更大的損失、傷害,關(guān)鍵是問題得到了制止后,不代表問題就徹底解決了,因?yàn)闆]有真正清楚是什么因素導(dǎo)致問題出現(xiàn)了,問題的解決還只是停留在表層,深處的“癥狀”還沒有被發(fā)現(xiàn),隨著時(shí)間的進(jìn)展,慢慢就又會(huì)浮出同樣的問題。
解決現(xiàn)場(chǎng)的問題,既要重視表面上的解決(但只是一時(shí)地解決、只是快速地解決,而非根本上地解決),更要深究、深查問題的“深處”,找到問題發(fā)生的“根本原因”,對(duì)癥采取措施,從“本質(zhì)”上解決問題,才能保證同樣的或類似的問題不再出現(xiàn)。
所以說(shuō),解決問題不能只是停留在治標(biāo)層面上,需要進(jìn)一步深入到“本質(zhì)”層面上。
3.以責(zé)罰代管對(duì)待出現(xiàn)的問題
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問題,比較常見的做法就是批評(píng)員工、處罰員工,一批代管、以罰代管,批過了、罰過了就了之了,至于問題到底是怎么發(fā)生的、問題出現(xiàn)的來(lái)龍去脈沒有人再去深究深查:
—是作業(yè)人員不懂操作、不會(huì)操作還是操作馬虎、操作疲勞,沒有人去分析
—是生產(chǎn)管理的責(zé)任,還是質(zhì)量監(jiān)督的責(zé)任,還是工藝標(biāo)準(zhǔn)的因素,沒有人去追
—是設(shè)備工具的問題,還是作業(yè)指導(dǎo)書要求的問題,還是員工培訓(xùn)的問題,不知道
—是上道工序的問題,還是本道工序的問題,還是過程相互監(jiān)督的問題,不清楚
—是管理指揮的責(zé)任,還是標(biāo)識(shí)方面的因素,還是工藝不成熟的責(zé)任,不想追
反正對(duì)員工批評(píng)過了、反正對(duì)員工處罰過了,試想,這樣的對(duì)待問題的態(tài)度、做法、認(rèn)知如何能徹底從本質(zhì)上解決問題?又何以能保證同樣的問題不再出現(xiàn)?
固然,出現(xiàn)問題,批評(píng)員工、處罰員工沒有錯(cuò),因?yàn)椴慌u(píng)、不處罰,員工就不會(huì)將“操作要求”入心,員工就不會(huì)從“思想上”深記,關(guān)鍵是批評(píng)過后、處罰過后需要繼續(xù)做什么?需要怎么做?才是對(duì)待問題的關(guān)鍵,最怕的就是在批評(píng)過后、處罰過后沒有任何后續(xù)的動(dòng)作了,就在批評(píng)、處罰這里“畫上了句號(hào)”。
4.問題整改重在一時(shí)忽略長(zhǎng)久
我們都知道,問題徹底整改肯定需要采取有效的整改措施,什么是有效的整改措施呢?自然就是原有的管理措施中缺失的那一部分,正是因?yàn)槿笔В瑢?dǎo)致執(zhí)行出現(xiàn)了偏差偏離,所以需要對(duì)原有的措施予以補(bǔ)充完善或增加添加新的管理措施。
現(xiàn)實(shí)中的做法:就是要求員工這樣做、那樣做,看到了效果,認(rèn)為問題得到了解決,就停止了、就結(jié)束了,確實(shí)問題是得到了解決,也看到了效果,關(guān)鍵是員工對(duì)這樣的“口頭要求”能永遠(yuǎn)記住嗎?能在工作中養(yǎng)成永久的習(xí)慣動(dòng)作嗎?答案肯定是“不能”,既然“不能”,問題就不可能得到“永久性解決”,只是“一時(shí)性”的有效,如何讓“口頭形式的整改措施”成為永久的動(dòng)作?如何讓“口頭形式的整改措施”形成習(xí)慣性的動(dòng)作?才是徹底解決問題的關(guān)鍵所在,才是打通問題最后一公里的關(guān)鍵動(dòng)作,否則就會(huì)出現(xiàn)“過一段時(shí)間,同樣的問題又出現(xiàn)了”,因?yàn)椤罢拇胧痹趫?zhí)行者心目中的“痕跡”消失殆盡了,執(zhí)行者的動(dòng)作又回到了原來(lái)的狀態(tài)。
解決現(xiàn)場(chǎng)的問題,不僅要重一時(shí)的效果,更要重長(zhǎng)久的實(shí)施,主要包括:
—將有效的“整改措施”融合到現(xiàn)場(chǎng)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范中
—將有效的“整改措施”的持續(xù)落實(shí)作為后續(xù)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查的重要內(nèi)容之一
因?yàn)椴徽撌窃写胧┑难a(bǔ)充完善,還是增加添加新的管理措施,對(duì)執(zhí)行者來(lái)說(shuō),都是一種全新的“制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)”產(chǎn)生了,不可能立即、馬上就會(huì)將新的“制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)”的要求在日常工作中形成“習(xí)慣”,畢竟改變?cè)械摹皠?dòng)作”是需要一定時(shí)間的。
5.問題原因排查不全面不精準(zhǔn)
前面我們說(shuō)過,現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問題的原因往往不是單一的因素,往往有多方面的因素造成,只是積聚到了現(xiàn)場(chǎng)爆發(fā)出來(lái)了,積壓到現(xiàn)場(chǎng)暴露出來(lái)了,要想徹底解決問題,就要把可能存在的原因都要排查找出來(lái)。
之所以,問題沒有得到徹底解決
之所以,問題過一段時(shí)間又出來(lái)了
就在于問題的原因沒有找全面、沒有找精準(zhǔn)。
6.問題不通報(bào)不公開不警示
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)覆蓋的場(chǎng)所多、環(huán)節(jié)多、人員多、崗位多、設(shè)備多、物料多……,某一個(gè)點(diǎn)出現(xiàn)問題解決了,不代表所有的點(diǎn)都不會(huì)出現(xiàn)問題,怎么辦?
就要在其它點(diǎn)出現(xiàn)問題之前,將某個(gè)點(diǎn)出現(xiàn)的問題在現(xiàn)場(chǎng)予以公開化、予以警示化,以便對(duì)沒有出現(xiàn)問題的場(chǎng)所人員起到“預(yù)警”的作用,提高沒有出現(xiàn)問題的場(chǎng)所人員思想上“重視”與行動(dòng)上“自查”。
現(xiàn)場(chǎng)的問題之所以今天在這個(gè)點(diǎn)出現(xiàn),解決了,明天那個(gè)店又出現(xiàn)了,就在于問題沒有在現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部通過適宜的方式方法通報(bào)、公開、警示,只考慮到“點(diǎn)”而忽略了“面”。
7.問題不與相關(guān)部門溝通交流
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問題,可能是現(xiàn)場(chǎng)的原因,也可能是來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)外部的原因,所以說(shuō),只在現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部解決,而現(xiàn)場(chǎng)外部卻不知情,自然也不會(huì)引起相關(guān)部門的重視,問題就不可能得到徹底解決,必然還會(huì)在后續(xù)的工作中出現(xiàn)。
凡是問題牽涉到外部的職能,務(wù)必要將問題從現(xiàn)場(chǎng)“流出去”,讓相關(guān)的職能部門也知道“現(xiàn)場(chǎng)問題的發(fā)生”與其有關(guān),引起相關(guān)部門的重視,配合現(xiàn)場(chǎng)同步做出有效的整改,問題才能得到真正有效解決。
8.對(duì)待問題好了傷疤卻忘了疼
采取了措施,問題解決了,如何保證在后續(xù)的現(xiàn)場(chǎng)工作中不再出現(xiàn)?如何做到現(xiàn)場(chǎng)能“舉一反三、引以為戒”呢?最有效的辦法就是將解決問題的措施記錄下來(lái),傳承下去,作為現(xiàn)場(chǎng)后續(xù)管理的教訓(xùn)警示,作為現(xiàn)場(chǎng)后續(xù)管理的經(jīng)驗(yàn)參考。
最怕的就是現(xiàn)場(chǎng)問題解決了,后續(xù)再有類似的情況發(fā)生,沒有任何的經(jīng)驗(yàn)可以參考、沒有任何的方法可以借鑒,導(dǎo)致問題又一次出現(xiàn)了,引起了“好了傷疤忘了疼”的管理異常現(xiàn)象。